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香港海南商会紧张筹备世界海南乡团联谊大会

2018-10-29 12:43:23

香港海南商会紧张筹备世界海南乡团联谊大会

中新香港11月30日电( 张茜翼)“为办好‘第十二届世界海南乡团联谊大会?第三届世界海南青年大会暨2011海南(香港)经贸?旅游?文化活动周’(下称“联谊两会”和“活动周”)活动,香港海南商会设置了10多个工作小组,方方面面都需要考虑周全。”该会会长张学修30日向透露。  “联谊两会”和“活动周”12月4日至8日将在香港举行。“香港海南商会100多人都在做大会服务工作,细化工作,定岗定位,到人。”张学修说。  “特刊组负责文字资料的收集和特刊发行;场地租用组负责预订参会人员用餐和开会地点;宴会组安排与会人员的排位;义工组进行在港招募义工及对其培训和管理;财务组负责大会筹款和活动的资金管理等。”张学修说,该商会还分设了酒店组、交通组、接待组、礼品组、广告传媒组、节目组、票务组等。  “12月4日晚的‘香江之夜’——启动礼暨海南歌舞团大型歌舞诗《海南岛》和之后的两场大型琼剧表演,每场约5000张人观看;12月4日晚宴将有3100多人参加,6日午宴和晚宴,每场将有2500多人在大礼堂用餐。”张学修说:“因为参与人数很多,所以工作量大,需考虑周全,商会的工作人员都已经花了10天左右时间忙碌于此。”  本次大会将有来自25个国家和地区的5000余名代表参会。张学修说,接待工作也是大会重要的环节。  “接待用车的需求量较大。香港海南商会会董会成员为大会‘贡献’30多辆车,另外租用大巴和中巴数十辆。与会人员和表演团成员的酒店都已经安排好,已预订香港60多家酒店的2000多间客房。”张学修说,“我们还安排了‘一对一接待’和‘团队接待’,让工作有序进行。”  “为办好大会,400余名商会会员和义工等在做服务工作。商会的会董会成员和顾问等都负责分配不同的工作小组。”当天在大会筹委会办公区看到,工作人员正紧张而有条不紊地忙于大会相关事宜。(完)

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